Pelastussuunnitelma — ohjattu, kohdekohtainen runko

Mikä on pelastussuunnitelma?

Pelastussuunnitelma on rakennuksen tai kohteen haltijan vastuulla oleva asiakirja, joka kokoaa kohteen riskit, turvallisuusjärjestelyt, toimintaohjeet hätätilanteissa ja vastuuhenkilöiden yhteystiedot yhteen selkeään, käytännölliseen kokonaisuuteen. Suunnitelma palvelee kohteen turvallisuutta ja sen käyttäjiä: tiedot pitää löytää ja ymmärtää myös tositilanteessa.

Jos rakennuksessa on useita toiminnanharjoittajia, rakennuksen haltijan tulee laatia pelastussuunnitelma yhteistyössä toiminnanharjoittajien kanssa.

Pelastussuunnitelman laatimisvelvoite perustuu pelastuslakiin 379/2011 15 §:ään ja valtioneuvoston asetukseen pelastustoimesta 407/2011. Pelastuslaki velvoittaa tiettyjen rakennusten ja kohteiden haltijat laatimaan pelastussuunnitelman, jotta onnettomuuksia ehkäistään ja toiminta hätätilanteissa on suunniteltu.

Kohdekohtainen, ei geneerinen

Arkiston pelastussuunnitelma rakentuu juuri kyseisen kohteen käyttötarkoituksesta, henkilömäärästä, tiloista, turvallisuusjärjestelyistä ja muista annetuista tiedoista. Riskit ja toimintaohjeet eivät jää yleiselle tasolle, vaan ne sidotaan kohteen todellisiin olosuhteisiin.

AI-analyysi käy valmiin dokumentin läpi, nostaa tarkistettavia puutteita ja auttaa täydentämään sisältöä ennen PDF:n muodostamista. Lopputulos on luettava ja helposti omaksuttava myös niille, jotka tarvitsevat ohjeita tositilanteessa.

Milloin haltijalla on velvollisuus laatia pelastussuunnitelma?

Pelastussuunnitelma on laadittava, kun rakennuksen tai kohteen haltijalla on pelastuslain ja valtioneuvoston asetuksen mukainen velvollisuus. Viittaus: Pelastuslaki 379/2011 15 § ja valtioneuvoston asetus pelastustoimesta 407/2011. Esimerkkejä tilanteista:

• Rakennukset, joissa on vähintään 3 asuntoa
• Yli 50 henkilön työpaikat
• Majoitus-, ravintola- ja kokoontumisrakennukset
• Koulut, päiväkodit ja hoivalaitokset
• Teollisuus- ja varastorakennukset, kun käyttötapa tai riskit täyttävät asetuksen ehdot
• Muut kohteet, joiden henkilömäärä, käyttötapa tai erityisriskit täyttävät säädösten edellytykset

Mitä pelastussuunnitelma sisältää?

Pelastuslain ja sisäministeriön ohjeiden mukaan pelastussuunnitelma sisältää ainakin:

1. Kohteen perustiedot — rakennuksen osoite, käyttötarkoitus, kerros- ja asukasmäärä
2. Riskien arviointi — tunnistetut vaarat ja niiden todennäköisyys
3. Turvallisuusjärjestelyt — sammutuskalusto, poistumistiet, paloilmoittimet
4. Toimintaohjeet hätätilanteissa — tulipalo, tapaturma, sähkökatkos, vesivahinko
5. Vastuuhenkilöt — turvallisuuspäällikkö, isännöitsijä, huolto
6. Harjoittelu ja päivityssuunnitelma — poistumisharjoitukset, tarkistusaikataulu

Näin palvelu toimii

1. Kohteen tiedot — täytä rakennuksen nimi, osoite, käyttötarkoitus ja henkilömäärät
2. Riskit ja turvallisuustiedot — kokoa poistumisreitit, sammutuskalusto, toimintaohjeet ja vastuuhenkilöt
3. AI-analyysikerrat — käytä rajattuja analyysikertoja puutteiden ja epäselvien kohtien huomaamiseen
4. Valmis PDF ja ylläpito — lataa PDF ja päivitä asiakirjaa palvelussa, kun tiedot muuttuvat

Päivitä suunnitelmaa myöhemmin

Luodun asiakirjan muokkaaminen palvelussa ei tarkoita uuden asiakirjan ostamista. Voit päivittää valmista suunnitelmaa esimerkiksi vastuuhenkilöiden, yhteystietojen, turvallisuusjärjestelyjen tai kohteen käytön muuttuessa. Muutosten jälkeen voit muodostaa päivitetyn PDF-version.

Asiakirjan voi myös jakaa katseltavaksi linkillä tai antaa toiselle käyttäjälle muokkausoikeuden. Liitteet säilyvät asiakirjan mukana, ja jakoon valittavat liitteet voi määrittää erikseen.

Kenelle palvelu sopii?

• Taloyhtiöille, isännöintiin ja pk-yrityksille, joilla kohteen tiedot ovat saatavilla
• Rakennuksen tai kohteen haltijoille, jotka haluavat laatia suunnitelman itse selkeällä, ohjatulla rungolla
• Isännöitsijöille ja kiinteistönhallinnan toimijoille: samalla käyttäjätilillä voi laatia suunnitelmia useille eri kohteille

Kenelle palvelu ei sovi?

Palvelu ei korvaa kohdekäyntiä, ulkoista lausuntoa tai räätälöityä juridista arviota. Jos tarvitset nämä, käytä asiantuntijapalvelua.

Mitä saat ja mitä et saa?

• Mitä saat: ohjatun kysymyspolun, kohdekohtaisen riskien arvioinnin rungon, rajatut AI-analyysikerrat puutteiden huomaamiseen, asiakirjan säilytyksen palvelussa, jakamisen katselu- tai muokkausoikeudella ja ladattavan PDF-version
• Mitä et saa: ulkopuolista ennakkohyväksyntää tai vastuun siirtymistä palvelulle

Usein kysytyt kysymykset pelastussuunnitelmasta