Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma: mitä tapahtumajärjestäjän pitää valmistella
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma on tapahtumakohtainen turvallisuusasiakirja. Sen tarkoitus on tunnistaa tapahtuman vaarat ja riskit, kuvata turvallisuusjärjestelyt sekä antaa henkilöstölle ja yleisölle selkeät toimintaohjeet.
1. Mihin sääntely perustuu?
Pelastuslain 379/2011 16 § koskee yleisötilaisuuden pelastussuunnitelmaa. Valtioneuvoston asetuksen 407/2011 3 § täsmentää tilanteet, joissa suunnitelma on laadittava.
2. Milloin suunnitelma yleensä laaditaan?
Suunnitelma on syytä valmistella erityisesti, jos jokin seuraavista täyttyy:
- samanaikainen henkilömäärä on arviolta vähintään 200
- käytetään avotulta, ilotulitteita, pyrotekniikkaa tai palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja
- tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta
- tilaisuuden luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille
Paikallinen pelastuslaitos voi antaa tarkempia ohjeita. Suunnitelma ei ole automaattinen viranomaisen hyväksyntä, vaan järjestäjän pitää tarkistaa alueellinen menettely.
3. Mitä tietoja tarvitset?
- tapahtuman nimi, järjestäjä, yhteyshenkilö ja tapahtumapaikka
- ajankohta, aukioloajat sekä yleisön saapumis- ja poistumisajat
- arvioitu samanaikainen henkilömäärä ja tapahtuman luonne
- tapahtuma-alueen kuvaus, poistumisreitit, pelastustiet ja kokoontumispaikka
- turvallisuusorganisaatio, ensiapu, järjestyksenvalvonta ja hälytysketju
- riskien arviointi, ehkäisevät toimet ja toimintaohjeet
- liitteet ja tieto siitä, miten suunnitelma toimitetaan pelastusviranomaiselle
4. Tapahtuma-alueen kartta
Kartta tai pohjakuva on käytännössä yksi tärkeimmistä liitteistä. Merkitse siihen poistumisreitit, sisäänkäynnit, pelastustiet, ensiapu, alkusammutuskalusto, henkilöstöpisteet, sähkö- ja kaasupisteet, ruokamyynti sekä mahdolliset riskialueet.
5. Riskit, jotka kannattaa arvioida
- suuri henkilömäärä, ruuhkautuminen ja tungos
- poistumisreittien tukkeutuminen
- tulipalo, avotuli, pyrotekniikka tai erikoistehosteet
- sääolosuhteet, tilapäiset rakenteet ja sähköjärjestelyt
- nestekaasu, ruokamyynti, liikenne ja pysäköinti
- järjestyshäiriö, sairaskohtaus, kadonnut henkilö tai erityisryhmien tarpeet
6. Toimintaohjeet
Kirjaa selkeät ohjeet tulipaloon, sairaskohtaukseen, evakuointiin, sääuhkaan, järjestyshäiriöön, kadonneeseen henkilöön, viranomaisen hälyttämiseen ja tapahtuman keskeyttämiseen. Ohjeiden pitää olla henkilöstön käytettävissä ennen tapahtumaa.
7. Toimitusaika ja muut ilmoitukset
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma toimitetaan alueen pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Tapahtuma voi lisäksi edellyttää esimerkiksi poliisin yleisötilaisuusilmoitusta, liikennejärjestelyjä, meluilmoitusta, anniskelulupaa tai elintarvikemyyntiin liittyviä ilmoituksia.
8. Lähteet
- Pelastuslaki 379/2011, Finlex
- Valtioneuvoston asetus pelastustoimesta 407/2011, Finlex
- Pelastuslaitosten kumppanuusverkosto: yleisötapahtuman pelastussuunnitelman mallipohja
- Poliisi: ilmoita yleisötilaisuudesta poliisille ja pelastuslaitokselle ajoissa
Arkiston tapahtumarunko on tulossa
Tuote on lisätty taustatoteutukseen, mutta ostaminen ja portaalin aloitus pidetään vielä pois päältä, kunnes hinnoittelu ja tuotantovalmius on päätetty.
Katso tuotesivu