Tee yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma itse ohjatusti
Kokoa tapahtuman riskit, turvallisuusjärjestelyt, toimintaohjeet ja karttaliite tapahtumakohtaisen kysymyspolun avulla.
50,00 € sis. alv
39,84 € + alv 25,5 % · kertamaksu
- Tapahtumakohtainen kysymyspolku ja riskirunko
- AI-avusteinen tarkistus
- Karttaliite ja valmis PDF
- Jakaminen ja myöhempi muokkaus
Tätä palvelua ei myydä Pohjois-Pohjanmaan alueelle (ks. käyttöehdot).
Mikä on yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma?
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma on tapahtuman järjestäjän laatima asiakirja, jossa selvitetään ja arvioidaan tilaisuuden vaarat ja riskit sekä määritellään niiden perusteella turvallisuusjärjestelyt ja ohjeet henkilöstölle ja yleisölle (pelastuslaki 379/2011, 16 §). Se on eri asiakirja kuin rakennuksen pelastussuunnitelma, ja se laaditaan tapahtumakohtaisesti.
Milloin yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma vaaditaan?
Pelastuslain 379/2011 16 § velvoittaa yleisötilaisuuden tai muun tapahtuman järjestäjän laatimaan pelastussuunnitelman silloin, kun tilaisuuteen sisältyy merkittävä henkilö- tai paloturvallisuusriski, ja toimittamaan sen alueen pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Konkreettiset kynnysarvot määritellään valtioneuvoston asetuksessa pelastustoimesta 407/2011 3 §:ssä:
”Pelastuslain 16 §:ssä tarkoitettu yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma on laadittava yleisötilaisuuteen tai tapahtumaan, jossa: 1) arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä; 2) käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita taikka erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja; 3) tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta; tai 4) tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille.”
— Valtioneuvoston asetus pelastustoimesta 407/2011 3 §
Suunnitelma laaditaan, kun jokin seuraavista neljästä kynnyksestä täyttyy. Ehdot eivät ole kumulatiivisia: yksikin riittää.
| Kynnysehto | Milloin täyttyy |
|---|---|
| Yleisömäärä | Tilaisuudessa arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä. |
| Avotuli ja pyrotekniikka | Käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita taikka erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja. |
| Poistumisjärjestelyt | Tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta. |
| Tapahtuman luonne | Tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille. |
Tarkista aina oman alueen pelastuslaitoksen ohjeistus. Jos samaa tilaisuutta varten laaditaan muun lain nojalla turvallisuus- tai valmiussuunnitelma, erillistä pelastussuunnitelmaa ei tarvita, vaan asiat voidaan koota siihen — tästä on mainittava suunnitelmassa (VNa 407/2011 3 § 2 mom.).
Kuka tarkastaa yleisötilaisuuden pelastussuunnitelman?
Hyvinvointialueen pelastusviranomainen, jolle suunnitelma toimitetaan tiedoksi viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuutta. Jos vaarojen ja riskien arvio tai niiden perusteella määritellyt turvallisuusjärjestelyt ja ohjeet ovat viranomaisen arvion mukaan puutteelliset, se voi palauttaa suunnitelman täydennettäväksi ja tarvittaessa tehdä kohteessa palotarkastuksen (pelastuslaki 379/2011, 16 §). Pelastuslaitos myös neuvoo suunnitelman laadinnassa (VNa 407/2011, 3 §).
Mitä muita ilmoituksia yleisötilaisuus vaatii?
Yleisötilaisuudesta on tehtävä kirjallinen ilmoitus järjestämispaikan poliisille vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista (kokoontumislaki 530/1999, 14 §). Ilmoitusta ei tarvita, jos tilaisuus ei osallistujamäärän, luonteen tai paikan vuoksi edellytä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi eikä erityisiä liikennejärjestelyjä. Tarkista lisäksi kunnan, maanomistajan ja mahdollisten muiden viranomaisten vaatimukset.
Kenelle velvollisuus kuuluu?
Velvollisuus laatia pelastussuunnitelma kuuluu yleisötilaisuuden tai muun tapahtuman järjestäjälle. Järjestäjä vastaa tietojen oikeellisuudesta ja suunnitelman toimittamisesta tiedoksi alueen pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista.
Mitä yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma sisältää?
- Tapahtuman perustiedot, järjestäjän yhteystiedot ja henkilömääräarvio
- Tapahtuma-alueen kuvaus, poistumisreitit ja pelastustiet
- Turvallisuusorganisaatio, ensiapu, hälytysketju ja viranomaisyhteydet
- Riskien arviointi ja toimintaohjeet tapahtuman keskeyttämiseen asti
- Tarvittavat liitteet, kuten tapahtuma-alueen kartta tai pohjakuva
Kartta tai pohjakuva on keskeinen liite
Tapahtuma-alueen karttaan kannattaa merkitä vähintään sisäänkäynnit, poistumisreitit, pelastustiet, ensiapupisteet, alkusammutuskalusto, henkilöstöpisteet, liikennejärjestelyt ja mahdolliset avotuli-, kaasu-, ruokamyynti- tai riskialueet.
Näin palvelu toimii
- Tapahtuman tiedot — täytä tilaisuuden nimi, järjestäjä, paikka, ajankohta ja yleisömäärä
- Riskit ja turvallisuustiedot — kokoa poistumisreitit, pelastustiet, ensiapu, hälytysketju ja turvallisuusorganisaatio
- AI-analyysikerrat — käytä rajattuja analyysikertoja puutteiden ja epäselvien kohtien huomaamiseen
- Valmis PDF ja päivitys — PDF:n voi ladata ja asiakirjaa voi päivittää palvelussa tietojen muuttuessa
Asiakirjan voi jakaa katseltavaksi linkillä tai antaa toiselle käyttäjälle muokkausoikeuden. Liitteet, kuten tapahtuma-alueen kartta, säilyvät asiakirjan mukana.
Kenelle palvelu sopii?
- Tapahtumanjärjestäjille, joilla on tilaisuuden perustiedot, yleisömääräarvio ja turvallisuusjärjestelyt tiedossa
- Järjestäjille, jotka haluavat koota suunnitelman itse selkeällä, ohjatulla rungolla
Kenelle palvelu ei sovi?
Palvelu ei korvaa tapahtumapaikan katselmusta, paikallisen pelastuslaitoksen ohjeiden tarkistamista tai räätälöityä turvallisuus- tai juridista arviota. Jos tarvitset nämä, käytä asiantuntijapalvelua tai ole yhteydessä alueesi pelastusviranomaiseen.
Mitä saat ja mitä et saa?
- Mitä saat: ohjatun tapahtumakohtaisen kysymyspolun, riskien arvioinnin rungon, toimintaohjeet, tapahtuma-aluekartan liitteen, rajatut AI-analyysikerrat puutteiden huomaamiseen ja ladattavan PDF-version
- Mitä et saa: viranomaisen ennakkohyväksyntää tai vastuun siirtymistä palvelulle — järjestäjä vastaa sisällön oikeellisuudesta ja suunnitelman toimittamisesta
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma?
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma on tapahtuman järjestäjän laatima asiakirja, jossa selvitetään ja arvioidaan tilaisuuden vaarat ja riskit sekä määritellään niiden perusteella turvallisuusjärjestelyt ja ohjeet henkilöstölle ja yleisölle (pelastuslaki 379/2011, 16 §). Se on eri asiakirja kuin rakennuksen pelastussuunnitelma.
Milloin yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma vaaditaan?
Suunnitelma vaaditaan, kun tilaisuudessa arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä, käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita taikka erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja, poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta tai tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille (VNa 407/2011, 3 §). Yksikin ehto riittää.
Tarvitaanko suunnitelma, jos yleisöä on alle 200?
Kyllä, jos jokin muu VNa 407/2011 3 §:n ehdoista täyttyy: avotuli, ilotulitteet tai pyrotekniset erikoistehosteet, tavanomaisesta poikkeavat poistumisjärjestelyt tai tapahtuman luonteesta johtuva erityinen vaara. Henkilömäärä on vain yksi neljästä kynnyksestä, eivätkä ehdot ole kumulatiivisia.
Kuka tarkastaa yleisötilaisuuden pelastussuunnitelman?
Hyvinvointialueen pelastusviranomainen, jolle suunnitelma toimitetaan tiedoksi. Jos vaarojen ja riskien arvio tai niiden perusteella määritellyt turvallisuusjärjestelyt ovat puutteelliset, viranomainen voi palauttaa suunnitelman täydennettäväksi ja tarvittaessa tehdä kohteessa palotarkastuksen (pelastuslaki 379/2011, 16 §).
Mitä muita ilmoituksia yleisötilaisuus vaatii?
Yleisötilaisuudesta on tehtävä kirjallinen ilmoitus järjestämispaikan poliisille vähintään viisi vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista (kokoontumislaki 530/1999, 14 §). Ilmoitusta ei tarvita, jos tilaisuus ei osallistujamäärän, luonteen tai paikan vuoksi edellytä toimia järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämiseksi. Tarkista lisäksi kunnan ja maanomistajan vaatimukset.
Kenelle velvollisuus kuuluu?
Velvollisuus laatia pelastussuunnitelma kuuluu yleisötilaisuuden tai muun tapahtuman järjestäjälle. Järjestäjä vastaa myös tietojen oikeellisuudesta ja suunnitelman toimittamisesta pelastusviranomaiselle.
Milloin suunnitelma toimitetaan pelastusviranomaiselle?
Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelma toimitetaan tiedoksi alueen pelastusviranomaiselle viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista.
Mitä tietoja suunnitelmaan tarvitaan?
Tarvitset tapahtuman perustiedot, henkilömääräarvion, tapahtuma-alueen kuvauksen, poistumisreitit, pelastustiet, turvallisuusorganisaation, riskien arvioinnin, toimintaohjeet ja tarvittavat liitteet, kuten tapahtuma-alueen kartan. Valmista asiakirjaa voi päivittää palvelussa, jos tiedot muuttuvat.
Korvaako Arkisto viranomaisen arvion?
Ei. Arkisto auttaa kokoamaan suunnitelman rakenteen ja sisällön, mutta järjestäjä vastaa tietojen oikeellisuudesta ja paikallisen pelastuslaitoksen ohjeiden tarkistamisesta.
Luo yleisötilaisuuden pelastussuunnitelmasi nyt
Kertamaksu 50,00 € sis. alv (39,84 € + alv 25,5 %). Ohjattu tapahtumakohtainen lomake, riskien arvioinnin runko, AI-analyysi ja valmis PDF. Useita maksutapoja, kuten kortti tai lasku.
Ei korvaa viranomaisen ennakkohyväksyntää eikä siirrä vastuuta palvelulle. Järjestäjä vastaa sisällön oikeellisuudesta ja suunnitelman toimittamisesta pelastusviranomaiselle.
Osta ja aloita ohjatusti